Les Assemblées Générales

2017

COMPTE RENDU AG S-AIRSOFT 2017

Membres du bureau Présent :

Président : Jérôme KIEFFER
Vice président : Laurent JAWORSKI
Trésorier : Olivier CHABORD
Secrétaire : Guy DEPORTE

Membres du CA :
Pascal, Anthony, Yahn, Julian, Benoît, Jean-Marc
Excusé : Brice, Scrat

Membres présents : 22 membres présents
Soit un total de 32 personnes.

Personne invité : Mr SCHMATLZ Hubert président de l’association ATOMES.

Membre sortant du CA: BUZZ

La séance à commencé par un rappel de l’année 2016 par le secrétaire puis le président a exposé l’année écoulée.

Nous avons effectué 25 parties dont 4 de nuit à la zone 51.

Il y a eu de planifié 10 journées nettoyage dont 2 ont été annulée : une à l’OTAN le 21/01 pour cause de neige et une à Essert le 01/05, les 4 journées se sont déroulées à la zone 51 et le fort lefebvre dont un week-end complet (samedi/dimanche) au salbert, et 4 journée non officiel pour l’OTAN.

Concernant le fort d’essert, le président de l’AFE n’a pas plus sollicité la S-AIRSOFT du fait d’intervenant extérieur mais une journée sera prévue en 2018.

Nouveau site de jeu : Depuis début juin nous avons accès au fort Lefebvre par le biais de l’association ATOMES qui va louer le site pour des parties d’airsoft et des activées culturel une fois le site sécurisé et nettoyé, la mobilisation des membres du CA est sollicité pour les locations à venir afin d’effectuer l’ouverture état des lieux et fermeture, comme convenu dans la convention entre les 2 associations, le secrétaire de la S communique avec l’association ATOMES pour les dates de location.

Le site est en cours de finition de fermeture par la ville, il reste quelques gravas à nettoyer une demi journée de nettoyage avec ATOMES courant février sera prévue.

Participation le 25 novembre sous la neige/pluie au salbert et OTAN de 5 (pour 10 demandé) membres (Kiff, l’écureuil, Darkreaper, Kasim et Snoop) de l’association au tournage d’une mini série humoristique d’étudiant de Strasbourg qui sera diffusée sur le net et le lien sera posté sur le forum dès finalisation.

Les jeunesses essertoise se sont déroulées le 13 mai avec une bonne participation des jeunes pour l’airsoft et une réfection de la ciblerie qui en avait bien besoin a été effectué par RIDDICK et METEOR, merci à eux.
Journée des JEP : Bermont zone 51 le samedi avec environ 60 visites et OTAN avec 520 visites (limité due au rallongement du parcourt) et une bonne mobilisation des membres de l’association. Merci aux membres qui ont participés.

Le site de la zone 51 est en cours de vente par l’armée à la commune de Bermont est en cours, nous attendons les papiers officiel de l’armée pour prendre contact avec la mairie et continuer à jouer sur ce terrain.

Un nouveau logo à été créé afin de rajeunir le visuel et une commande de veste softshell et casquette est en cours de finalisation (les premières vestes ont étés distribuées lors de l’AG).

Une clarification de l’OP blairsoft 2 avec les ATG68 a été effectué ainsi que les couacs de l’op, blairsoft 3 sera exclusivement ATG, et nous avons décidés de ne pas participer à l’organisation de cette OP.

Par contre nous organiserons une OP courant juin, les différentes modalités seront très rapidement commencées.

Comme tous les ans, la commune d’essert nous alloue une subvention de 250€.

La parole est donnée à Hubert Président d’ATOMES :

Il remercie la S-AIRSOFT pour l’invitation et remercie tous les membres de la S-AIRSOFT qui participe aussi bien au nettoyage de l’OTAN, du fort Lefebvre et la participation au JEP qui sera reconduite en 2018.

Après nous avoir donné les détails de l’avancement des travaux a l’OTAN de la sécurisation du fort lefebvre, Hubert nous signale que des rondes par la police municipale et la gendarmerie sont faite sur ce site afin de dissuader les éventuels joueurs non autorisé et entrée. Seront présents également par moment des maitres chiens qui effectueront des exercices d’entrainements.

Le retour de la première location du fort au Suisse /allemand est positif et reviennent en février mais souhaites que les salles soient aménagés, pour ce faire nous allons installer des palettes, bidons mais doivent être déplaçables sur le niveau 0, certains membres ont accès à ce genre de matériel et nous organiseront des transports avec ATOMES.

La parole est laissée aux membres et il n’y a pas eu de questions.
Yann (riddick) du CA est en charge de trouver différentes OP auxquelles nous pourrions participer et postera sur le forum la date et lieu et s’inscrirons les personnes désireuses d’y participer sauf COLOMBIANA et DMZ pour cause de terrains trop grand et manque je jeu.

Les membres du bureau ont décidés de ne pas renouveler la cotisation de 11 personnes du faite de non participation aux journées nettoyage.

Renouvèlement des membres du bureau

– Le président :
Jérôme se représente à son poste.
Pour= 31 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 1 voix (wespi)
Jérôme a été réélu à son poste

– Le vice-président :
Laurent JAWORSKI (météorpassion) se représente à son poste.
Jean-marc (marco) se présente également au poste de vice-président

Un vote à main levé été effectué pour l’élection du vice-président et Laurent à été élu avec 22 voix contre 2 voix

Laurent a été élu avec 22 voix au poste de vice-président.

– Le Trésorier :
Olivier se représente à son poste.
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Olivier a été réélu à son poste à l’unanimité

– Le secrétaire :
Guy se représenté à son poste.
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Guy a été réélu à son poste à l’unanimité
Une place est disponible au CA suite au départ de Brice, Philou se présente pour entrer dans le comité :
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Philou est élu pour entrer dans le comité.

L’assemblée générale s’est déroulée dans la bonne humeur et s’est terminée par un verre de l’amitié.
Merci à tous les participants.

Le bureau, le CA.

Le président Le vice président Le trésorier Le secrétaire

2016

Compte rendu de l’Assemblée générale

Membres du bureau Présent :
Président : Jérôme Kieffer
Trésorier : Olivier Chabord
Secrétaire : Guy DEPORTE

Membres du CA :
Pascal, Anthony, Brice, Yann, Julian

Membres présents :
23 membres présents : Météorpassion, le prélat, Patooch, Apo, Balbuzard, Darkreaper, Martial, Titus, Crazy, Scorpion, Ben, Ghibli, Diveric, Mow, Titi, Amarock, Philou, Demyan, Ilfkes, Cricri, Mimi, Doc68, Marco.
Soit un total de 32 personnes avec la procuration.

Procuration Cyril COULIN à TRAMESEL Eric
Membre du bureau et CA absent : Slaine (vice président), Scrat, Stévil.
Personne invité : Mr SCHMATLZ Hubert président de l’association ATOMES.
Membre sortant du bureau Slaine (vice président), pégase, stévil.

Synthèse 2016

L’association compte 85 Membres cotisant, nous avons effectués environ 26 parties dont 1 de nuit et 2 chez les ATG68 et une partie père Noël.
Nous avons effectué 3 journées nettoyage à la zone 51 + un week-end hors S’AIRSOFT afin de donner un coup de main à l’association ATOMES au fort de l’OTAN le 27/28 aout avec plus de 30 personnes lors de ce week-end.

Comme vous le savez notre AOT à la zone 51 n’est valide jusqu’en milieu d’année, nous ne savons pas encore si elle va être renouvelé pour cause de mise en vente du fort par l’armée. Nous allons faire la demande de renouvellement.

L’armée nous demande une petite surveillance de tous véhicules présents à la zone 51 afin de débusquer d’éventuelles personnes qui se trouverait sur le site inopinément et sans autorisation.

La S’AIRSOFT à participé sous un soleil radieux aux jeunesses essertoise avec un engouement de la part de jeunes très forte comme d’habitude merci aux membres du bureau présent, le support de cible à besoin d’une bonne réfection, Riddick s’est proposé (toute aide est bienvenue).

Participation avec les ATG68 à l’OP COLOMBIANA avec environ 30 personnes entre les deux associations a fort paint ou l’ambiance était très conviviale avec une dégustation de tartes flambées réalisé par les ATG68.

Forte mobilisation des personnes pour les journées européennes du patrimoine autant pour nettoyer les deux sites zone 51 et le fort de l’OTAN que pour assurer le bon déroulement et encadrement des visites (12 personnes le samedi à zone 51 pour une centaine de visiteurs et une bonne vingtaine de personnes tout le week end au fort de l’OTAN + l’association ATOMES avec plus de 620 visiteurs).

Organisation en collaboration avec les ATG68 de notre OP Blairsoft le 5/6 novembre au fort du mont bart qui a connu un réel succès avec plus de 80 joueurs, de magnifiques décors et ambiance sonore et visuel (merci à Météor) sur un scénario de Météor et Snoop. Les joueurs sont venus aussi bien de Suisse (merci Pap’s) que du côté de Lyon et tous ont été ravis de l’ambiance de cette OP, nous réfléchissons pour une date 2017 (fin septembre début octobre) en fonction des disponibilités du fort du mont bart.

Jérôme remercie Yann et Anthony pour leur cadeau de la tombola de l’OP.

Le nouveau site de la S’AIRSOFT est lancé grâce au travail de Pap’s qui est en cours de finalisation.

Côté finance l’association est positive d’environ 1763€, elle a acquise en début d’année un PC portable et d’une imprimante pour le secrétaire et conserver un maximum de documents, tous ceux qui ont des vidéo et photos me les transmette à l’occasion.

L’association prévoit de d’acheter du petit matériel de nettoyage pour remplacer l’ancien ou ceux cassés.

La commune d’Essert nous a attribué une subvention de 200€.

La révision des comptes à été faites par Balbuzard et Météor, les comptes ont été validés.

Avant de répondre à vos questions et procéder au renouvellement du bureau, nous avons un projet 2017, je vais donc laisser la parole à Hubert pour vous expliquer ce projet qui me semble fort attractif. Olivier et moi-même en compagnie de Hubert et la ville de Belfort avons visités ce fort en très bon état mais qui à besoin de quelques journées nettoyages pour être praticable et sécurisé, ce site sera exclusivement du CQB.

Hubert félicite et remercie les personnes de la S-AIRSOFT pour leur engagement au nettoyage et JEP. ATOMES continu les travaux au fort de l’OTAN.
Le Projet d’Hubert en partenariat avec la ville de Belfort est de récupérer le fort Lefebvre au sommet du salbert pour en faire un site dédié à la pratique de l’airsoft, la S-airsoft aurai la main mise sur ce site et aurai la gestion des parties organisées pour d’autres joueurs. La S-airsoft prévoie de jouer environ 6 parties dans l’année sur ce site soit un quart des parties.
La décision favorable de la ville est arrivée début de semaine 50.

Jérôme, Guy et Pascal en compagnie d’Hubert vont visiter le fort le 20/12 pour établir un plan du site afin de planifier les travaux de sécurisation pour la ville de Belfort.

Nous prévoyons de faire une matinée visite du fort Lefebvre pour ceux qui ne connaissent pas ce site.

Le bureau et le CA décident de ne pas renouveler la cotisation et exclu MAD et CRISCRIS pour non présence aux journées nettoyage et jeu dans d’autres associations.

En début d’année nous allons relancer une commande de pull, t-shirt et etc, toutes idées est la bienvenue.
Un concours photo sera surement organisé cette année avec un lot pour le gagnant offert par la boutique AIRSOFT AND CO.

Questions :

Titus nous fait part que l’horaire briefing commence à dériver et nous avons tendance à commencer de plus en plus tard.

Buzz : quel est le but d’ATOMES ?
Atomes a été crée en mai 2016, elle prévoit la restauration de l’ouvrage G en 4 ans dans le maximum du possible pour en faire un site touristique, elle prévoit aussi de faire des vides greniers et d’autres manifestassions sur le somment du salbert.

Renouvèlement des membres du bureau

– Le président :
Jérôme se représente à son poste.
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Jérôme a été réélu à son poste à l’unanimité

– Le vice-président :
Sébastien ne s’est pas représenté à son poste.
Laurent JAWORSKI (météorpassion) se présente à ce poste.
Un vote a été effectué pour l’élection de Laurent au poste de vice-président.
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Laurent a été élu au poste à l’unanimité

– Le Trésorier :
Olivier se représente à son poste.
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Olivier a été réélu à son poste à l’unanimité

– Le secrétaire :
Guy se représenté à son poste.
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Guy a été réélu à son poste à l’unanimité

– Suite au départ de Joël (pégase) du CA, nous avons proposé leurs postes aux membres présents lors de cette AG. Benoit (ben) et Jean- Marc (marco) ce sont proposés pour intégrer le CA.
Leurs entrée au CA a été soumis à un vote donc voici le résultat.
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Leurs entrée dans le CA a été acceptée à l’unanimité.

L’assemblée générale s’est déroulée dans la bonne humeur et s’est terminée par un verre de l’amitié.
Merci à tous les participants.

Le bureau, le CA.

Le président Le vice président Le trésorier Le secrétaire

 

2014

Compte rendu de l’Assemblée générale du vendredi 12 décembre 2014

Membres présents :

Le bureau :
– Le président : Jérôme.
– Le vice-président : Sébastien.
– Le trésorier : Olivier
– Le secrétaire : Joël

Le CA :
– Brice
– Vincent
– Pascal
– Anthony

Absents :
– Bertrand (excusé)
– Julian
– Stéphane (excusé)

Membres présents
– 16 membres de l’association étaient présents.

Soit un total de 24 participants.

Info de cette année

La S~AIRSOFT a organisée 32 parties, dont 6 parties avec des équipes extérieures invitées, des parties Zombi et des parties en nocturne le samedi soir.

L’arrivée d’un nouveau terrain en cours de saison (zone 51)

Nous avons réalisé 3 journées de nettoyage sur nos terrains et une matinée  pour effectuer le nettoyage et le rangement du local que la mairie met à disposition des associations d’Essert.

Nous avons participé aux jeunesses Essertoise avec un stand et nous avons participés aux repas des poilus au fort d’Essert.

L’OP 2014 a été reportée à octobre 2015.

Bertrand se retire du CA par manque de temps.

Vincent nous a exposé le mode de fonctionnement de la caponnière et de l’AFE. En l’état actuel des choses nous conservons la jouissance du site du fort d’Essert.

Point financier : l’association dispose d’un compte positif de 1000€

La société sport-extrême a enfin respecté le contrat qu’elle a signé pour l’utilisation du site du Puits Arthur (Ronchamps). Elle nous a fourni 1000€ de matériel. Entre autres… débroussailleuse, tronçonneuse et tout le matériel nécessaire à l’entretient de nos terrains.

Infos pour la saison 2015.

Cotisation 2015 : la cotisation passera à 30€/Annuelle à partir de 2015, il sera rajouté à cette cotisation un pack comprenant : 4 brassards et 1 gilet fluo pour un montant de 10€. A percevoir obligatoirement par tous les membres de l’association et nouveaux membres qui rentreront dans l’association.

Cette augmentation a été soumise à un vote donc voici le résultat
n Pour = 24 voix
n Contre = 0 voix
n Abstention= 0 voix

Cette augmentation a été acceptée à l’unanimité.

Suite au départ de Bertrand du CA, nous avons proposé son poste aux membres présents lors de cette AG. Yann (Ridick) c’est proposé pour intégrer le CA. Son entrée au CA a été soumis à un vote donc voici le résultat.
n Pour= 24 voix
n Contre= 0 voix
n Abstention= 0 voix

Son entrée dans le CA a été acceptée à l’unanimité.

Questions posées par nos membres.

Croco psyco : Rudy (croco psyco) a posé 3 questions sur le forum, et a demandé aux membres de débattre sur ces 3 questions.

Question 1 : Pourquoi monopoliser 3 terrains sur le 90 pour n’y jouer que 3 heures par mois ? (cela pénalise beaucoup toute la communauté Airsoft de la région, compte tenu de la difficulté pour trouver des aires de jeux, c’est un peu comme si une équipe de foot bloquait son terrain pour y jouer seul)

Réponse : La S-Airsoft dispose de trois terrains parce que ces membres ont fait des recherches de terrain et les démarches nécessaires pour les obtenir. Le fort d’Essert est le lieu d’origine de la S-Airsoft et, elle seule en a et en aura la jouissance. Pour le  Puits Arthur un contrat a été signé avec le propriétaire et là S-Airsoft à l’accord exclusif de d’utilisation du site. L’association partage ce site avec la société sport extrême (paintball) par contrat et en accord avec le propriétaire. Pour la zone 51, c’est Rudy lui-même (Croco Psyco) qui a pris contact avec la S-Airsoft pour nous prévenir des difficultés de l’ancienne team qui exploitait le site, dont il était membre actif et qu’il voulait arrêter de s’en occuper. Pour son information cela fait plusieurs années que la S-Airsoft fait des demandes auprès de l’instance officielle pour utiliser ce site de jeux. Et c’est justement le sérieux, la structure et l’organisation de l’association qui nous a permis d’avoir l’accord de l’instance officiel pour utiliser ce site de jeux. Ces terrains ne sont pas tombés tout seul dans l’association, c’est des années de recherche et d’investissement de la part de ces membres. La S-Airsoft n’a jamais empêchés d’autres associations d’obtenir des terrains et toutes les associations sont libres de rechercher des terrains. C’est un privilège de disposer de 3 terrains et tous les membres apprécient de pouvoir changer à chaque partie de terrains de jeux. L’association reste ouverte à tous les joueurs qui souhaitent s’inscrire et pouvoir profiter de la structure de l’association.

Question 2 : Pourquoi ne jouer que des demi-journées ? (Cela exclu les potentiels adhérents qui sont motivés par des journées complètes voir OP sur 2 jours, ou pour ceux qui habitent loin)

Réponse : Les membres apprécient le fait de pouvoir allier leur loisir à leurs vies de famille et de ne jouer que le dimanche matin. Nous avons et organiserons encore quelques parties dans l’année sur une journée complète. Mais il faut se rendre à l’évidence, sur les parties de cette année qui ont eu lieux sur 1 journée les joueurs ne restaient pas pour l’après midi (35 à 40 joueur le matin et à peine 10 joueurs l’après-midi). La S-Airsoft n’empêche pas ces membres qui souhaitent participer à des journées complètes de profiter des parties organisées par d’autres associations. Certain de nos membres le font très régulièrement.

Question 3 : Pourquoi il n’y a pas de partie inter-association, ce qui permettrait de faire vivre la S-Airsoft ? (et d’enrichir, d’augmenter le niveau des rencontres, sans compter les retombées boutique).

Réponse : L’association a organisée 6 parties sur 2014 en invitant d’autres associations et elle continuera à en inviter à l’avenir. La S-Airsoft reste ouverte à toute association qui souhaite être invité à jouer sur nos parties. Pour cela, ils leurs suffit de prendre contact avec notre président et c’est avec plaisir que nous les accueillerons pour leur faire profiter de nos terrains de jeux, surtout pour les petites teams ou association qui ne disposent pas de terrain. Mais ces invitations seront prévues et organiser à l’avance afin de pouvoir les accueillir dans les meilleurs conditions possible. Mais que les choses soient bien claire, la S-Airsoft n’a pas besoin des autres associations pour vivre et être animé. Quand à la partie des retombées boutique, cela ne concerne pas l’association. Rudy (Croco Psyco) : Voilà, cela fait presque un an que je me pose ces questions restées sans réponse. J’espère que l’AG pourra débattre, voté et communiquer clairement sur ce point. L’Assemblé Général : Ces questions avait déjà été posées par Rudy et il avait déjà eu les mêmes réponses. Les questions ont été posée, l’AG à débattus et communiquée les réponses à ses questions.

Snoop : Pourra ton refaire des parties  thèmes 2015 ?

Réponse : Oui, nous prévoyons de refaire des parties à thèmes en 2015. Partie Zombi et partie de nuit.

Snoop : Sera-t-il possible d’organisé une sortie sur une OP du genre DMZ ou PSV ?

Réponse : Oui, Sébastien se charge d’organiser une sortie sur une grosse OP, il se renseignera pour DMZ qui a lieux en 2015.

L’assemblé général : Lors de cette AG, il a été fait remarquer que le comportement  et l’état d’esprit de Rudy (Croco-Psyco) n’était pas en adéquation avec l’état d’esprit et les principes fondateurs de la S-Airsoft, de ce fait une question c’est poser pour le maintien ou l’exclusion de Rudy de la S-Airsoft. Un vote pour son maintien ou son exclusion de l’association a été soumis à l’assemblé général, donc voici le résultat.
n Pour l’exclusion : 19 voix
n Pour le maintien : 0 voix
n Abstention : 5 voix.

Il a été voté et décider d’exclure Rudy (Croco Psyco) de la S-Airsoft. Rudy, ne fait plus parti des membres de la S-Airsoft et se voit interdire l’accès aux terrains et aux parties organisées par la S-Airsoft. Cette interdiction concerne uniquement Rudy et non pas la ou les autres associations donc il pourrait être membre. Ces associations cordialement invitées devront savoir que Rudy ne sera pas accepté lors de nos parties et sur nos terrains de jeux.

Renouvèlement des membres du bureau

Conformément au statut de l’association le bureau a été renouvelé.

Le président : Jérôme c’est représenté à son poste.
Aucun autre membre de l’association n’a souhaité se présenter à ce poste.   Un vote a été effectué pour la réélection de Jérôme au poste de président.
n Pour= 24 voix
n Contre= 0 voix
n Abstention= 0 voix

Jérôme a été réélu à son poste à l’unanimité

Le vice-président : Sébastien s’est représenté à son poste. Aucun autre membre de l’association n’a souhaité se présenter à ce poste.   Un vote a été effectué pour la réélection de Sébastien au poste de vice-président.
n Pour= 24 voix
n Contre= 0 voix
n Abstention= 0 voix

Sébastien a été réélu à son poste à l’unanimité

Le trésorier : Olivier s’est représenté à son poste. Aucun autre membre de l’association n’a souhaité se présenter à ce  poste.  Un vote a été effectué pour la réélection d’Olivier au poste de trésorier.
n Pour= 24 voix
n Contre= 0 voix
n Abstention= 0 voix

Olivier a été réélu à son poste à l’unanimité

Secrétaire : Joël s’est représenté à son poste. Aucun autre membre de l’association n’a souhaité se présenter à ce  poste.  Un vote a été effectué pour la réélection de Joël au poste de secrétaire.
n Pour= 24 voix
n Contre= 0 voix
n Abstention= 0 voix

Joël a été réélu à son poste à l’unanimité.

L’assemblée générale s’est déroulée dans la bonne humeur et s’est terminée par un verre de l’amitié.

Merci à tous les participants.

Le bureau, le CA.

2012

COMPTE RENDU AG 30 NOVEMBRE 2012

L’assemblée générale débute à 19 heures.

Stéphane ouvre cette assemblée :

– Bilan 2012 :

Bilan positif, environ 120 membres d’inscrits.

L’association se félicite de ne pas avoir eu l’usage de notre assurance.

Un membre demande quels seront les investissements matériels futurs ? Le CA réfléchit à l’acquisition de tables, chaises et tonnelles. Il sera peut-être aussi possible d’acquérir ce matériel par le biais de prêt de la caponnière. Les propositions d’investissement restent ouvertes.

– Bilan de l’OP 2012 :

L’OP 2012 a souffert d’un manque d’organisation du à l’incertitude de l’usage du terrain de jeu initialement prévu. Mais ceci n’a pas remis en cause la qualité du jeu. Merci à Jeck pour son scénario.
Certains ont trouvés la PAF de l’OP trop élevée. Comparativement aux autres OP, elle est tout à fait cohérente.
Il est prévu une organisation plus précoce de l’OP 2013.

– Point sur le Fort d’Essert.

Le fort d’Essert sera rénové et sera destiné à un usage de spectacle sons et lumières. A terme l’usage du fort nous sera retiré.

Il nous reste donc le terrain de Ronchamp utilisable hors période de chasse.

Il faut donc trouver d’autres sites.

Pour faire taire les rumeurs, un point est fait sur les forts de la Caponnière.
L’usage des forts de la Caponnière se fera uniquement si la S-Airsoft fusionne avec elle. Il y aura un changement de nom (« S-Airsoft – Caponnière »). Ceci imposera également une gestion de la trésorerie plus stricte.
Une personne référente (Stéphane) sera nommée pour faire la jonction entre les deux associations.
En contrepartie, nous auront l’usage de certains forts.

Il est également possible que le fort du Monceau nous soit attribué.

L’armée va vendre des forts, notamment celui du Bois d’Oie à l’horizon 2016, M. Baumann s’est des a présent positionné sur l’acquisition de ce site.

Il en est également question sur Bessoncourt, ou M. Baumann souhaite installer un camp de combat pour l’airsoft avec invitations d’équipes étrangères.

La caponnière s’oppose à cette acquisition par un particulier.

Le fort de Bessoncourt, comme d’autres de la Caponnière nous sera ponctuellement prêté pour y jouer (environ 2 fois par an pour 5 forts)

Stéphane rappel qu’il n’y a pas de garantie sur l’usage de ces forts, il s’agit d’engagements verbaux.
Meroux peut nous être également attribué, mais Stéphane rappel que ce site est jouable uniquement sur le plateau et est plus petit que celui d’Essert. Mais nous irons y jouer au moins une fois pour le tester.

Il est acté l’acceptation de principe de la fusion S-Airsoft et Caponnière.

– Démission de Stéphane :

Stéphane termine le bilan de 2012, et démission de son poste de président

– Restriction du nombre d’adhérents :

Stéphane concluant sur un billet d’humeur qui ouvre à débat. « L’association a perdu son identité, sa bonne humeur, et son ambiance « bande de potes ». Ceci à cause d’un nombre de plus en plus important de membres qui ne s’impliquent pas dans l’association.

Il faut réduire le nombre des adhérents.

Paps nous fait part de son avis contraire : »Une restriction du nombre de membre reviendrait à créer une association élitiste, et cette notion me déplait. Il n’y aura plus le renouveau qu’il y a actuellement. Si on ne connait plus les joueurs c’est aussi à cause du principe de Generis qui oblige les joueurs à jouer toujours avec les mêmes. Nous tomberons dans les même travers que des association élitiste comme les MIG ».

Avis de Buzz : « il faut remettre en place le parrainage des nouveaux. Celui qui invite le nouveau sera son parrain pour l’année. »

Avis de Pégase : « il faut dédier certaines parties à l’entrée des nouveaux afin de mieux les accompagner. »

L’échange se fait entre les membres présents sur ces principes.

Il est acté que membre signera lors de son inscription une charte de respect et d’engagement à la vie de l’association. Tous les nouveaux auront un parrain qui sera le garant de la bonne conduite de son filleul. L’entrée des nouveaux se fera lors de certaines parties qui leur seront consacré afin de leur réserver un accueil de qualité.

– Renouvellement du CA :

Président : Matthieu Moulon alias Molotov
Vice-Président : Jérome Kieffer alias Kiff
Secrétaire : Julian Beaudouin alias Devil-Z
Trésorier : Joël Boisson alias Pégase
Antony Maréchal alias Anthonym et Sébastien Caillet alias Slaine entrent au CA aux postes de cantiniers.
Les autres postes du CA sont renouvelés.
Stéphane est nommé Président d’Honneur.

– Organisation OP 2013 :

L’OP 2013 aura lieu le 1er et 2 Juin sur le terrain du puit Arthur à Ronchamp.

Les équipes suivantes seront invitées : Elsass Foxes, Swat FC, Kill Billes, Ghost Soldiers, SCWAT de Cernay, Tango Charlie.

Un bilan est fait avec les participants de l’OP de Puy St Vincent, afin qu’ils nous soumettent leurs retours et idées.

Le Paiement de la PAF se fera à l’inscription sans remboursement possible, ceci pour préparer le nombre de repas adéquat.

Les différents volontaires pour l’organisation de l’OP se font connaitre.

– Organisation d’une 2eme OP « Milsim »:

Pégase propose l’organisation d’une OP plus orienté milsim qui consistera à une immersion de 24h en continue dans l’esprit du challenge de la plume blanche.

L’assemblée générale se termine à 20h30.

2011

ASSEMBLEE GENERALE S~AIRSOFT (dimanche 5 juillet 2011)

1) Bilan à la mi- année :

a) Bilan administratif :

Nombre d’adhérents : 60 meilleure affluence que l’année dernière = chiffre de fin d’année 2010Nombre de parties rythme soutenue

Budget : à noter la refonte du système FédéGN : de 2 € à 5 € avec la licence système de licence délicat à gérer car enregistrement plus compliqué, pour l’instant sur ma boite mail à la demande matérialisation de la licence

2) Bilan humain :

Remerciements pour tous ceux qui se sont investis

Modification CA

Proposition : Scrat : président
Molotov : Vice-Président
Secrétaire : Maddog
Pegase : grand marmiton
Sécurité des lapins : Buzz
Le clown : Anthonymn

Pb du poste de président légitimité pour garder la présence de la présidence sur Essert garder un relationnel fort avec le fort

Création d’une présidence d’honneur, continuer le bénévolat avec l’assoc

3) Bilan de l’OP :

Remerciements appuyés pour tous ceux qui ont œuvré pour la réussite de ce week-end

– feedback positif et négatif

– les équipes visiteuses rappel SasJu, Elssass, Scwat, Ghostsoldiers

– les améliorations à apporter

PAF, est-elle correcte ? Bénef net plus de 500€

4) point sur les terrains :

– Nouveau calendrier à fixer

– rappel la convention d’occupation de Ronchamp a été renouvelée

– journée nettoyage

– Les Perches : la convention est en attente présence lors d’un futur conseil municipale

5) Divers

– chrony achat matimote 100€ + cantine cadenas + stockage salle petite fontaine

ASSEMBLEE GENERAL S~AIRSOFT (vendredi 16 décembre)

Remerciement pour présence de tous.

Transmission des félicitations de la FédéGN pour notre importance, notre travail et surtout une maîtrise des risques et des conditions de sécurité à la S-Airsoft pour cinquième année consécutive. Et oui, je me répète tous les ans. Mais je préfère.

1) Bilan de l’année 2011

A) Bilan administratif :

Rappel du calendrier de l’année : nb de parties au fort 16, nb de parties à Ronchamps 6, nombre de partie à Bourogne : 2 plus de parties que l’année dernière moins de parties sur Essert

Nombre d’adhérents près d’une 100.

FédéGN : article dans la lettre de la fédé sur le Fort

Assurance : La gestion actuelle de l’assurance est contraignante lors de l’organisation d’OP. La FédéGN a mis en place un système de licence. Saisie nominative de chaque licence, fastidieux l’AG de fin d’année à la fédé abordera le problème reconnu par tous les présidents d’assoc.

Dans la commune : l’association est engagée dans les activités sportives de la commune Jeunes essertoises
Remerciements à ceux qui ont animé le stand

Stand Belfahy : dommage Yves s’est désengagé au dernier moment pour cause de surcroît de travail. Le stand sur les bras pas d’idée pour le stockage.

Le film : Présentation du film à =au festival du film court de la FédéGN, en attente du résultat. A l’issue du vote, le film sera mis en ligne sur le site internet.

Le site internet : nombre de visiteurs : 30500

Va faire l’objet d’une refonte complète avec Molotov.

B) Bilan financier

Recettes / dépenses / solde : sur l’exercice 2011, concernant les grosses rentrées ou sorties, plutôt les sorties suite à la décision de la précédente AG, nous avons acheté les droits du film 350€, régule d’assurances 250€ sur les licences, l’orga de l’OP 350€, l’achat des écussons : 400€ et le repas d’AG : 100€

Cotisations plus bénéfices de l’OP de Ronchamps nous permettent de rester en solde positif en fin d’année : voir relevé de compte

Validation des comptes 2011 à l’unanimité

C) bilan du matériel

Rappel : sont en place les joueurs-arbitres, comme décidé en AG précédente. Je suggère que les membres du bureau ont endossé cette responsabilité. En cours du jeu, ils sont les référents et appelés à faire respecter les règles. Qu’ils n’hésitent pas à utiliser l’autorité institutionnelle qui leur est attribuée à savoir, en cas de litige, rappel d’une condition non négociable : en cas de doute (pas de discussion de marchands de tapis) : out des deux protagonistes.

2) Vote du conseil d’administration de l’association

Reconduction de l’ensemble du conseil d’administration

3) Le Plan d’Action pour 2012

– remettre au goût du jour les journées à thème dans le cadre du camp d’entraînement

– Idées d’implantation de structures du site Essert ; pour la réalisation d’obstacle sur le plateau du fort. Des bottes de foins serviront également à la création de couverts PB pas de stock disponible en ce moment.

4) Mise en place du planning

5) Le fort

Point sur les travaux et action en 2011. La prochaine journée sera consacrée à l’installation d’éclairages et de la maçonnerie.

Jeck propose l’installation de gyrophares dans les tunnels afin de créer des effets lumineux et créer une ambiance dynamique.

6) Questions diverses

Création d’un compte Facebook pour la S-Airsoft.

Une page Facebook pour la S-AIRSOFT a été créée dans le but de promouvoir l’association et le site internet.
Il est rappelé qu’il suffit de communiquer les photos à Stevil pour qu’elles soient ensuite diffuser dans la rubrique « photos » du site internet.

Point sur GENERIS :

33 humains, 33 clones

15 parties dont une OP de prévue sur ce thème.

Plusieurs sites : Bourogne, Ronchamp usine et Rochamp Crassier, Essert, d’autres sites en étude (MALBOUANS)

En moyenne 50 joueurs par partie, bilan positif jusqu’à maintenant.

Les plus :

– Ambiance

– motivation des joueurs qui suivent les scénarios.

Les moins :

– manque d’organisation (surtout les humains), manque de communication dans le jeu. Remarque de Pégase : « il faudrait une radio par groupe ».

– Certains joueurs ne lisent pas les scénarios.

– Présence de Highlanders dans les parties, toujours les mêmes personnes. Un rappel à l’ordre sera fait.

– Certains joueurs prennent trop de temps pour se préparer au début des parties ce qui retarde le début du jeu.

Remarque de Bouba : « Faut-il intégrer les nouveaux dans les parties GENERIS ? »

Réponse de Jeck «Celui qui amène un nouveau s’en occupe en lui expliquant les règles de GENERIS»

Remarque de Jeck «il faudrait un Dress Code pour GENERIS ». Les avis divergent, donc pas de changement.
Problèmes sur les blasons : certains joueurs ont payé mais n’ont pas récupéré leur blason. Qu’ils se fassent connaître.

Questions ouvertes :

– Bourogne est-il un terrain officiel ? Non, donc l’assurance de l’association ne fonctionne pas.

– Quels sont les nouveaux terrains prévus pour GENERIS ? La possibilité de jouer dans l’ancienne usine JAPY à BEAUCOURT est évoquée.

– Concernant le fort des Perches : une personne de la municipalité de Danjoutin, s’oppose, pour le moment, à notre présence sur ce site.

– Intégration des nouveaux : pour GENERIS, les nouveaux sont acceptés sur les parties GENERIS, mais il est reconnu que leur intégration est de meilleure qualité lors des parties non GENERIS

– Il est prévu la réalisation d’un livret pour rappeler les différentes règles de sécurité et sera distribué aux nouveaux joueurs.

– Concernant les droits à l’image : il est prévu de rajouter un paragraphe dans les statuts de l’association concernant l’utilisation du droit à l’image de tous les membres de l’association, sur les photos et vidéos.

– Concernant le tir dans les bâtiments : Le tir en semi est obligatoire si le tireur et la cible sont dans le même bâtiment.

– Puissance des répliques : à l’accueil des nouveaux, le passage au chrony des répliques est obligatoire.
Des contrôles aléatoires seront également effectués.

– Matériels lors des parties : il est rappelé que tous les joueurs doivent participer au transport et à la mise en place des différents matériels et accessoires nécessaires aux scénarios.

– Points sur les travaux électriques dans le fort : Scrat fait le point « Il faudra encore 8 h environ pour terminer les travaux d’électricité dans le fort. »

Les dates du 11 mars 2012 et 6 mai 2012 seront proposées à l’AFE

– Trois jours de nettoyage sont prévus, la présence d’un maximum de membres est recommandée.

2010

ASSEMBLEE GENERALE S~AIRSOFT (dimanche 4 juillet 2010)

1) Le Plan d’Action pour 2010

Reprise des points de l’ag 2009 pour voir ce qui a été fait

a) Mettre en place les joueurs-arbitres, comme décidé en AG précédente. Je rappelle le brassard jaune orange : arbitre et le brassard vert : maitre de jeu

b) Jeux de clé : l’assoc dispose d’un deuxième jeu de clé pour l’ouverture du fort.

c) L’inventaire du matériel de jeux que l’association possède est en ligne.

Le stockage du matériel : la salle de la Petite Fontaine est à disposition pour entreposer

d) Nouveaux : Un « parrain » prend en charge un « nouveau » pour les 2 à 3 premières parties dominicales. C’est-à-dire que le « parrain » va jouer en compagnie du « nouveau » et le conseiller dans le vif de l’action.

e) Le recensement des joueurs ayant une formation de secouriste est fait, une trousse de secours est à leur disposition à chaque partie.

f) Invitation d’équipes extérieures pour des parties dominicales : partenariat fonctionnant avec les ElsassFoxes et les SasJu.

2) Bilan Dorsner

Merci à ceux qui ont donné du temps pour que le week-end soit une réussite, merci à Molotov pour l’excellence de son scénario. Décidons nous de réitérez l’expérience. M. Natter est ok pour nous louer le fort l’année prochaine.

La date du premier week-end est reconduite.

3) Le fort

Grosse journée en septembre de travail réfection des murs, pose d’étais, travaux d’électricité. Vincent demande une bonne participation pour opérer un maximum de chantiers.

4) Ronchamp

Ce Site exceptionnel est mis à notre disposition pour ses propriétaires. Nous avons signé un contrat annuel d’exclusivité. Les conditions sont les suivantes : sécurisation du site avec quelques travaux, 2 à 3 parties dans l’année pas plus. Cela implique une modification du Conseil d’administration avec la désignation d’un correspondant, référent en charge de la gestion des parties sur ce site : Bertrand Michaud alias Jeck (SAS90) est élu à l’unanimité. Vous trouverez prochainement la présentation des lieux sur le site Internet de l’association. Photos, plans et historique.

5) Modification du CA

Une entrée Bertrand Michaud, une démission Le Prêtre remplacé à l’unanimité par Molotov90. Pour le reste, sans candidats opposés, le conseil est réélu.

6) Questions diverses

Journée nettoyage : après discussion par l’ensemble des présents :

Un membre qui ne peut venir, ou ne veut pas participer aux journées nettoyage de l’année N, voit sa cotisation augmentée l’année N+1. Une sur cotisation symbolique de 5 € sera demandée et viendra payer la cotisation des membres aux Amis du fort qui auront travaillé lors des journées nettoyage.

La cotisation reste à 20 € pour les autres

Questions en vrac :

J’ai vu sur le site quelque chose en rapport avec l’entraînement basique : règles de progression, techniques de bases, communication par gestes, cela est-il toujours de rigueur ?

Réponse : il est conseillé à tout à chacun de lire ses préconisations et de les mettre en pratique lors des parties. Suggestion : travail pour la Faucheuse : préparer des mini-scénarios pour mettre en pratique, entraînements, pour utiliser les notions théoriques. À mettre en œuvre.

Ce point découle du premier, il y a énormément de notions de stratégie sur le site mais on ne les applique pas lors de nos parties, serait-il possible de structurer une escouade, avec un rôle pour chacun ou bien un périmètre malgré le fait que peu d’entre nous possède une radio ? J’avais pensé aussi à des binômes comme le sniper/soutien.

Réponse : la structuration peut se faire en fonction des affinités des uns ou des autres, en fonction des scénarios préparés. Ces dits scénarios pourraient justement mettre l’accent sur ces points.

Qu’en est-il de notre association et de la FFA ? Avez-vous prévu de faire des actions avec ou bien d’en faire partie ?

Réponse : La S~Airsoft fait déjà partie d’une fédération (la FédéGN). Cette fédération regroupe déjà de nombreuses associations d’airsoft et des actions sont déjà menées sous l’égide de la FédéGN. La S~Airsoft ne s’inscrira pas dans une quelconque Fédération pour l’instant auto-proclamée, et reste à la FédéGN.

Le film : compte tenu des difficultés financières de l’association IDEE, le budget du montage du film passe à charge de la S~Airsoft pour la somme de 300€. Le projet continue donc. En fonction des coûts de pressage, il sera décidé ou non de faire une diffusion DVD. Une participation de 10€ est actée pour ceux qui voudront acheter le film.

ASSEMBLEE GENERAL S~AIRSOFT (vendredi 17 décembre)

Remerciement pour présence de tous.

Transmission des félicitations de la FédéGN pour notre importance, notre travail et surtout une maîtrise des risques et des conditions de sécurité à la S-Airsoft

1) Bilan de l’année 201

A) Bilan administratif :

Rappel du calendrier de l’année : nb de parties au fort 20, nb de parties à Ronchamps 4, nombre de partie à Dorsner 1 plus de parties que l’année dernière

Nombre d’adhérents 114

FédéGN : article dans la lettre de la fédé n*78 sur la législation

– Rappel : les répliques doivent être transportée de manière discrète (dans un sac, dans le coffre du véhicule), et ne doivent pas être opérationnelle immédiatement (les batteries et les chargeurs devant être séparés de la réplique).

AEG : puissance inf à 350 fps, pour les répliques de sniper : puissance inf à 450 fps

– l’AG approuve à l’unanimité la position de la FédéGN concernant son indépendance avec la FFA et la FFT.

– Assurance : La gestion actuelle de l’assurance est contraignante lors de l’organisation d’OP. La FédéGN a mis en place un système de licence nominative permettant à un membre d’une association affiliée à la FédéGN de jouer avec d’autres associations affiliées FédéGN sans payer de nouveau d’assurance.

L’AG approuve à l’unanimité le choix du nouveau forfait d’assurance MYRTILLE (forfait de 110 € pour 100 membres + 2€ par membre supplémentaire).

Dans la commune : l’association est engagée dans les activités sportives de la commune Jeunes essertoises
Remerciements à ceux qui ont animé le stand

Stand Belfahy : remerciements à ceux nombreux qui ont participé et particulièrement à Yves pour la réalisation de son stand de tir

Partenariat IDEE : rappel des projets en court : conférence sur l’airsoft théorie 27 mars présentation
Mise en pratique avec une mise en situation sur le fort samedi 24 avril présentation

Le film : Présentation de l’article paru dans le Pays et visionnage du film. La réalisation est à terminer.

Vote de confiance

B) Bilan financier

Recettes / dépenses / solde

Suite au Forum FFBA, mise en balance changement de banque Crédit Mutuel ? Autoriser le président à faire une étude de marché afin de négocier avantageusement les frais de tenue de compte.

Validation des comptes 2010 à l’unanimité

C) bilan du matériel

Rappel disposition de la M60, location, tableau à jour.

Rappel : pour la location de matériel, prévenir l’armurier (Maddog) 1 semaine à l’avance.

Investissement dans bâche, adhésifs au logo de l’assoc, t-shirts et casquettes

D) réponse aux projets 2009 :

a) Mettre en place les joueurs-arbitres, comme décidé en AG précédente. Je suggère que les membres du bureau endossent cette responsabilité. A mon sens, deux joueurs-arbitres par équipe seraient nécessaires. De plus, il faut sensibiliser les joueurs-arbitres à cette responsabilité et qu’ils n’hésitent pas à utiliser l’autorité institutionnelle qui leur est attribuée à savoir, en cas de litige, out des deux protagonistes.

b) Jeux de clé : si cela est possible, l’assoc devrait disposer d’un deuxième jeu de clé pour l’ouverture du fort. Ceci dans le but d’éviter un risque d’absence de clés lors d’une partie à nos frais. Difficulté de récupérer une clé de la barrière du fort (toujours obligé de demander à Chaudard de laisser ouvert).

c) Il serait intéressant de faire l’inventaire du matériel de jeux que l’association possède et de le mettre éventuellement en ligne. Ceci faciliterait le travail des bonnes volontés voulant se lancer dans la rédaction d’un scénario.

Drapeaux – bombes – mortier – brancard – etc… souhaité = création d’un bureau matériel

d) Nouveaux : quand je parle de « nouveaux », il s’agit bien de joueurs sans aucune expérience de l’airsoft et non pas d’un joueur expérimenté venu s’établir dans la région et qui nous rejoint. Je suggère qu’un « parrain » prenne en charge un « nouveau » pour les 2 à 3 premières parties dominicales. C’est-à-dire que le « parrain » va jouer en compagnie du « nouveau » et le conseiller dans le vif de l’action. Ceci dans l’esprit d’un complément à l’accueil que nous leur faisons actuellement.

e) Partie d’initiation : La partie d’initiation n’est plus gratuite, mais désormais d’un montant de 5 € (avec prêt de la réplique, de chargeurs, et d’une batterie). Si le joueur prend sa cotisation lors de la partie suivante, il ne paiera que 15 €.

f) Définir clairement s’il est possible ou pas de jouer « à la séance » par le paiement d’une indemnité de EUR 5.00. Cette question n’est pas claire dans l’esprit des membres, car prévue dans les statuts en tant que joueur « occasionnel ».

g) recensement des joueurs ayant une formation de secouriste. Je suggère en complément soit l’achat d’une trousse de secours toujours disponible à chaque partie, à ajouter à l’inventaire de l’association, soit la remise d’une petite trousse de secours à chaque joueur ayant la formation en question, avec obligation de l’avoir avec lui à chaque partie.

h) Achat brancard

2) Vote du conseil d’administration de l’association

Reconduction de l’ensemble du conseil d’administration

Président Stévil
Vice-Président Scrat
Secrétaire Molotov
Trésorier Locky
Armurier Maddog
Modérateur forum Nonoht
GO Essert Paps
GO Champagney Jeck
Conseillers Snake, Chaudard, Jeff (J’ai enlevé Wolfy et Taz, que je ne connais pour ne les avoir jamais vus. Confirmes moi)

3) La Plan d’Action pour 2011

– remettre au goût du jour les journées à thème dans le cadre du camp d’entraînement

– Idées d’implantations de structures du site de Ronchamp : Il est convenu qu’à chaque partie sur ce terrain, la première heure est destinée à l’entretien du terrain. Les zones dangereuses sont signalisées par de la rubalise.

– Idées d’implantation de structures du site Essert ; Scrat et Pégase pourront fournir des palettes et films d’emballages pour la réalisation d’obstacle sur le plateau du fort. Des bottes de foins serviront également à la création de couverts.

STEVIL : « on avait abordé le sujet déjà mais sans y venir vraiment sur la réalisation!! Me semble-t-il !! » (Effectivement, après 3 verres de blanc …)

4) Mise en place du planning

Le site du fort Dorsner n’est plus disponible pour les parties d’Airsoft. L’OP de juin se déroulera sur le site de Champagney le 4 et 5 juin

Rythme de deux parties dominicales par mois conservé.

5) Le fort

Point sur les travaux et action en 2011. La prochaine journée sera consacrée à l’installation d’éclairages et de la maçonnerie.

Jeck propose l’installation de gyrophares dans les tunnels afin de créer des effets lumineux et créer une ambiance dynamique.

6) Questions diverses

Création d’un compte Facebook pour la S-Airsoft.

Une page Facebook pour la S-AIRSOFT sera créée dans le but de promouvoir l’association et le site internet.
Concernant le prêt des répliques de l’association : Ne faut-il pas augmenter la cotisation annuelle de tous les joueurs d’1 euros et prêter gratuitement les répliques de l’association aux membres que de demander 5 € par location.

Le principe de location actuel d’un forfait de 5 € est maintenu.

N’est-il pas préférable de créer un compte sur Picasa ou Flickr pour partager les photos prises par chacun lors des parties ?

Il est rappelé qu’il suffit de communiquer les photos à Stevil pour qu’elles soient ensuite diffuser dans la rubrique « photos » du site internet.

2009

Une assemblée générale extraordinaire s’est tenue dimanche 05 juillet sur le site du fort d’Essert de 13h30 à 15h30.
Stevil, Scrat, Iceman, Jeff, Yves, Nonoht, Taz, Anthonymn, Paps, Spetz, Links, Ricky, Locky, Jock90, Pharoh-Moth, Olaf, Néoo, Snake, Mirouf, Reaper, Le Prêtre, Wespa, Gas68, Titi, Heaven et Rikku.

1. Election du Conseil d’administration

L’ensemble des postes du conseil d’administration ont été mis au vote.

Président réélu: Stevil
Vice-Président réélu : Scrat
Trésorier réélu : Locky
Membres sortants : Mario, Sylvain
Membres du CA reconduits : Snake, Chaudard, Wolfy et Taz
Nouvelles arrivées au CA :
Nonoht : grand modérateur, gestionnaire du forum et censeur.
Jeff : conseiller avisé
Paps : Grand Organisateur, responsable des parties à Essert et garant des règles
Le Prêtre : secrétaire et scribouillard

2. Sécurité et répliques

Il n’est pas retenu d’augmenter dans les statuts la limite de puissance des répliques de 350 fps à 400 fps.
En revanche il est préconisé une plus grande rigueur quant à la surveillance des répliques de chacun. Un passage global au chrony sera effectué.

Précision : les présidents d’associations assurées par la FédéGN ont placé la limite à 350 fps. Cette limite s’applique par convention à toutes les associations membres de la FédéGN. Nous resterons donc à 350 fps.
Afin de lutter contre d’éventuelles incivilités dans la pratique de notre activité (highlanders, indiscipline…), un contrôle est mis en place sur le terrain. Il sera confié à des « maîtres de jeu ». Ces derniers seront identifiables par un brassard orange. Pour l’heure, cette mission est dévolue aux membres du CA. Toutefois si certains dont la moralité dans le jeu est reconnue souhaitent tenir ce rôle, qu’ils se fassent connaître. Cette mesure fera l’objet d’une modification des statuts.

Les travaux de reconstruction de la voûte du tunnel central doivent débuter très bientôt. Dans la foulée, il sera organisé une journée nettoyage avec pour objectifs :

Terminer le nettoyage des couloirs

Disquer les éléments dangereux poutrelles métalliques et canalisations rouillées

3. L’Airsoft du dimanche et les Ops

Longue discussion sur une proposition de réorganisation de l’association en deux branches :

Essert, et le fort

Les OPS extérieures

Il a été décidé qu’il n’y aurait pas de direction à deux branches, le risque d’une scission devenant réel.
L’association a pour but d’accepter tous les joueurs airsofteurs du dimanche et les amateurs de Milsim. Il n’y a pas incompatibilité et tous doivent s’y retrouver.

Toutefois, il est clairement établit que l’association n’a pas les moyens humains pour organiser de nombreuses Ops. Un recentrage sur Essert est souhaité pour se consacrer à l’amélioration de ce cadre de jeu.

Il est décidé que deux Ops seront organisées avec sérieux et par tous, une sur Essert, une sur Giromagny.

En résumé la proposition suivante est rejetée.

—> Une section « Joueur du dimanche » qui s’occupera de toutes les parties dominicales et de leurs scénarios

—> Une section « Milsim » qui s’occupera de tous ce qui est OP interne ou externe

Il est précisé qu’il existe au sein de la S~Airsoft une équipe plus axée Milsim et destinée à représenter la S~Airsoft sur d’autres terrains. Elle est confiée pour l’instant à Looping.

Ce dernier n’étant pas là ce jour, son avis n’est pas connu. Il est proposé que ce dernier rentre au conseil d’administration pour avoir toute sa légitimité quant à l’organisation de cette équipe. Il est entendu que dans la mesure du possible, l’équipe recevra le soutien complet de l’association en moyen humain, matériel et financier comme il a été fait pour Amnéville.

4. Les propositions et questions de Manu Militari :

Je résume les points sur lesquels j’attends que vous débattiez :

1) La S-Airsoft est-elle prioritairement une association d’airsoft ou de restauration de monument ?

Si c’est l’airsoft que les gens viennent chercher essentiellement, alors il faut trouver une autre solution pour restaurer le fort. Si les joueurs sont d’accord pour restaurer le fort, alors ils doivent être logiques et venir aux journées nettoyage.

Réponse : La question est étrange. Evidemment, la S~Airsoft est une association à but de promouvoir l’activité en tant que telle. Toutefois, il est précisé que la municipalité met gratuitement à notre disposition le fort. Par convention, nous nous sommes engagés à mettre en œuvre une politique d’entretien et de restauration du fort. Il nous a paru à un moment donné nécessaire d’entretenir notre cadre de jeu devant les dégradations occasionnées par le temps et les intempéries. Restauration, entretien, amélioration et jeu sont liés et indissociable de la vie de l’association.

2) La S-Airsoft a-t-elle pour vocation de proposer des parties d’airsoft dominicales de 9h à 13h sur le site d’Essert ou a-t-elle aussi pour vocation d’organiser des événements sur d’autres sites ?

Si les joueurs préfèrent ne jouer qu’à Essert, alors on oublie les autres sites. Ce qui évitera une surcharge de travail pour les orgas et visiblement de sérieux problèmes de compétences et de communication interne.

Réponse : L’association peut faire ce que bon lui semble dans ce domaine. Toutefois, il est reconnu que les moyens sont actuellement insuffisants pour organiser de grosses Ops. Il a été clairement reconnu que l’investissement global des membres ne pouvait permettre l’organisation d’OP dans les meilleures conditions de sécurité et de jouabilité. Les problèmes rencontrés sur certaines Ops en termes de couverture assurance, la multiplicité des joueurs sans une gestion pointue, implique qu’en cas de soucis, le conseil nouveau d’administration dans son ensemble ne souhaite pas engager sa responsabilité dans une organisation de grande ampleur.

3) La S-Airsoft a une assurance qui est celle de la FédéGN (fédération des jeux de rôles grandeur nature). A-t-elle pour vocation de proposer des scénarios simples ou a-t-elle aussi vocation de proposer des jeux plus élaborés avec des règles plus contraignantes (dans toutes les directions : puissance limitée, chargeurs de contenance moyenne, règles de touche plus complexes, etc…) ?

Réponse : Il n’y a pour l’association aucune contrainte de taille. L’assurance permet l’organisation de tout type de parties. Les personnes présentes se sont exprimées de la sorte. J’espère retranscrire du mieux possible leur position :

La plus part s’estiment comblée par le jeu proposé sur Essert et espèrent une amélioration tant du cadre que des scénarios, un mixte de choses plus basiques, plus simples et de choses plus élaborées.

Les obligations familiales et professionnelles ne permettent pas l’investissement nécessaire à de fréquentes Ops.
D’autres estiment que les deux types de jeux sont compatibles et sont d’accord pour faire les deux. Mais là, il est reconnu que ce n’est pas gérable avec les moyens actuels.

Là encore une fois, j’attends une prise de position claire des joueurs. Si les joueurs veulent des jeux un peu plus élaborés, ils doivent consentir à obéir aux règles proposées pour cette partie. Ils doivent obéir à l’orga présent et tout faire pour lui faciliter la tâche et non partir droit devant à l’assaut…

Si les options choisies vont à l’encontre de mon action (augmentation du nombre de joueurs, présence sur plusieurs sites, proposition de scénario de différents types (même si je suis plus vers le Mil Sim), je ne renouvellerai pas ma cotisation en 2010.

Inversement si une majorité se dégage dans mon sens, je demande la modification des statuts selon cette formule (qui sera elle aussi à voter) :

4) « Tout organisateur clairement désigné par le président et/ou le bureau en cas d’absence du président, recevra délégation de l’autorité du président pour gérer les jeux qu’il organise et ce pendant la durée de ceux-ci. Ainsi, les joueurs devront respecter les consignes données par cet organisateur et ses aides comme si ces consignes venaient du président lui-même. Les joueurs qui ne respecteraient pas les consignes devront expliquer leur refus. Si ce refus n’est pas motivé, ils seront exclus pour la partie suivante. »

Si cette modification des statuts est votée alors je suis candidat pour être l’un des organisateurs de jeux. Ce compromis me semble respecter toutes les susceptibilités.

Réponse : Il a été mis au vote la proposition de changement des statuts.

Dans le principe, cette modification est bonne dans la mesure où elle va dans le sens d’une clarification des rôles de chacun et vise à donner du poids aux organisateurs désignés. Elle pourra être incluse dans les statuts.
Le vote général sur la création d’une organisation parallèle visant à organiser spécialement les Ops de grandes envergures confiées à Manu Militari fait apparaître le résultat suivant :

18 : contre
2 : abstentions
1 : pour

5. Questions diverses :

* annulation des journées nettoyage : explication :

– -la 1ère journée de nettoyage avait été annulée suite aux conditions météos (stalactites et stalagmites de glace dans les couloirs qui n’avaient pas dégelés)

– quant à la 2nde la veille s’organisait les jeunes essertoises nous y tenions un stand à destination des jeunes et moins jeunes pour nous présenter et faire connaître notre activité

Ce genre d’action permet de dédramatiser notre loisir qui souffre encore d’une mauvaise image auprès du grand public; cela faisait beaucoup en termes d’organisation sur un même weekend end

De plus nous avions prévu une autre date, mais la commission de sécurité qui devait avaliser les travaux dans le souterrain central souhaitait voir le fort dans son plus mauvais état. Ce n’était donc plus le moment de faire du nettoyage.

* forum

Il est décidé que toute décision entraînant des conséquences juridiques soit débattue collégialement au sein du conseil d’administration d’autant que ses membres jouent également leurs responsabilités personnelles. Une partie réservée aux membres devrait permettre une communication rapide entre les membres du bureau.

Une proposition de Le Prêtre :

«Mettre des rangs d’utilisateur sur le forum. C’est rien, mais ça en jette. Du coup ça montre qui fait quoi et les gens se sentiront valorisé. »

Merci à Nonoht qui vient de le faire.

ASSEMBLEE GENERAL S~AIRSOFT (dimanche 6 décembre 2009)

Remerciement pour présence de tous.

Transmission des félicitations de la FédéGN pour notre importance, notre travail et surtout une maîtrise des risques et des conditions de sécurité à la S-Airsoft

1) Bilan de l’année 2009

A) Bilan administratif :

Rappel du calendrier de l’année : nb de parties au fort 23, nb de parties en Ops 8 dont planche et champa

Nombre d’adhérents 114

Les contacts en cours :

Natura partenariat qui nous offre 10% sur le matériel airsoft

FédéGN : article dans la lettre de la fédé n*72

Les chantiers Fédé : rappel groupe de travail

– la charte

– la plaquette

– l’affaire cybergun

Warsoft mag : article rédigé et communiqué

Dans la commune : l’association est engagée dans les activités sportives de la commune Jeunes essertoises

Remerciements à ceux qui ont animé le stand

Stand Belfahy : remerciements

Partenariat IDEE : rappel des projets en court : conférence sur l’airsoft théorie 27 mars présentation

Mise en pratique avec une mise en situation sur le fort samedi 24 avril présentation

Le film en deux parties

Demander les correspondants locaux

Le site Internet : achat du nom de domaine S-Airsoft.fr

Vote de confiance

B) Bilan financier

Recettes / dépenses / solde

Vote

C) bilan du matériel

Rappel disposition de la M60

Investissement dans drapeaux au logo de l’assoc, t-shirts et écusson

D) comportement général de l’association :

a) lieu de rendez-vous des parties dominicales faciles à trouver pour les nouveaux, places de parc disponibles durant l’attente = très bien

b) heure du rendez-vous : l’horaire est respecté par la très grande majorité des joueurs = très bien

c) discipline : les joueurs de la S-Airsoft font preuve de discipline. Les règles de jeux, particulièrement en termes de sécurité, sont respectées dans la grande majorité.

d) accueil des nouveaux : le système porte ses fruits. Les nouveaux se sentent encadrés et pris au sérieux. L’adhésion suit souvent la partie découverte. Des remerciements et des félicitations toutes particulières à Locky pour son investissement et excellent travail.

2) La Plan d’Action pour 2010

Remarque : l’association remporte un succès réel et doit gagner en maturité.

Les Investissements :

Les cotisations actuellement à 20 € ce qui couvre nos frais divers comme l’assurance.

Doit-on garder la même cotisation ?

a) Mettre en place les joueurs-arbitres, comme décidé en AG précédente. Je suggère que les membres du bureau endossent cette responsabilité. A mon sens, deux joueurs-arbitres par équipe seraient nécessaires. De plus, il faut sensibiliser les joueurs-arbitres à cette responsabilité et qu’ils n’hésitent pas à utiliser l’autorité institutionnelle qui leur est attribuée à savoir, en cas de litige, out des deux protagonistes.

b) Jeux de clé : si cela est possible, l’assoc devrait disposer d’un deuxième jeu de clé pour l’ouverture du fort. Ceci dans le but d’éviter un risque d’absence de clés lors d’une partie à nos frais

c) Il serait intéressant de faire l’inventaire du matériel de jeux que l’association possède et de le mettre éventuellement en ligne. Ceci faciliterait le travail des bonnes volontés voulant se lancer dans la rédaction d’un scénario.

Drapeaux – bombes – mortier – brancard – etc… souhaité = création d’un bureau matériel

Le stockage du matériel : la salle de la Petite Fontaine à disposition pour entreposer

Rappel : Les brassards : devant les soucis tant d’organisation que financier, nous n’allons pas fournir indéfiniment les brassards : décision : chacun devra se constituer une trousse avec un brassard bleu, un brassard rouge et un brassard blanc ou autre en fonction des règles qui seront établies ultérieurement.

d) Nouveaux : quand je parle de « nouveaux », il s’agit bien de joueurs sans aucune expérience de l’airsoft et non pas d’un joueur expérimenté venu s’établir dans la région et qui nous rejoint. Je suggère qu’un « parrain » prenne en charge un « nouveau » pour les 2 à 3 premières parties dominicales. C’est-à-dire que le « parrain » va jouer en compagnie du « nouveau » et le conseiller dans le vif de l’action. Ceci dans l’esprit d’un complément à l’accueil que nous leur faisons actuellement.

e) Définir clairement s’il est possible ou pas de jouer « à la séance » par le paiement d’une indemnité de EUR 5.00. Cette question n’est pas claire dans l’esprit des membres, car prévue dans les statuts en tant que joueur « occasionnel ».

f) jeu

Les règles de remise en jeu sont à revoir et à formaliser pour qu’il n’y soit plus de confusion, car aucune discipline en la matière constatée.

3) Restructuration de l’association

Rappel suite AG extraordinaire de juillet

En premier lieu un élargissement du conseil d’administration avec création d’un conseil restreint et des chefs de section : présentation du schéma.

Elections nominatives et mise en place des responsables.

4) Mise en place du planning

Décider de reprendre une date du fort Dorsner, voir planning

A partir du planning de l’année dernière, établir le nouveau planning

5) Le fort

Explication de l’annulation des journées nettoyage, état des travaux, projet 2010

Réflexion : peut-on envisager de faire des petits travaux soit temporaires soit fixes pour établir un terrain de jeu destiné à l’airsoft ?

Type de travaux, matériaux : paille palettes…

6) Questions diverses

Le site internet : idées feedback, proposition achat du nouveau de site s.airosft.fr 15€ par an

Qu’en-est-il de notre groupe pour OP extérieures ? Son fonctionnement ? Son leader (coordinateur) ? Son dress-code ? Son fonctionnement ? Son avenir ? Je pense qu’il lui faut un ou deux « meneurs » pour la cohésion du groupe.

OP extérieures 2010 : j’ai vu sur le forum que plusieurs OP pourraient être organisées en 2010 sous l’égide S-Airsoft. Personnellement, je n’y vois pas d’inconvénients, mais la dernière AG a prévu 2 OP (1 Giromagny, 1 Essert). Aussi, je souhaite que l’AG avalise le calendrier prévu, ceci pour éviter tout conflit ultérieur chez les membres, d’une part, et éviter tout souci d’assurance, d’autre part.

Invitation d’équipes extérieures pour des parties dominicales : est-il envisageable d’inviter plus ou moins régulièrement des équipes pour des parties dominicales ? Dans l’affirmative, il faudrait définir les conditions cadres, les responsables, les questions d’assurance et de participation à celle-ci.

J’ai lu sur le forum un poste concernant le recensement des joueurs ayant une formation de secouriste. Je suggère en complément soit l’achat d’une trousse de secours toujours disponible à chaque partie, à ajouter à l’inventaire de l’association, soit la remise d’une petite trousse de secours à chaque joueur ayant la formation en question, avec obligation de l’avoir avec lui à chaque partie.

Remettre au goût du jour les journées à thème dans le cadre du camp d’entraînement
Possibilité d’aménagement de la cotisation pour les personnes arrivant en fin d’année, beaucoup s’attendent à un fonctionnement calqué sur l’année scolaire et non l’année civile

Le problème de la licence : question posée ! Nous ne sommes pas assimilés à une activité sportive mais à une activité culturelle et théâtrale. Eh oui, nous ne sommes pas des sportifs mais des intellos. Donc pas de licence, il faudrait en fait qu’une fédération soit créée pour obtenir ce statut.

Problème juridique des ventes de ICEMAN qui utilise le forum comme boutique, à voir par rapport à la procédure DGCCRF

Les fumigènes

Vidéo : achat d’une caméra embarquée, brancard

2008

1. Bilan de l’année 2008

A. Bilan administratif : 267 membres inscrits dont 75 membres de droit et 192 membres invités

B. les contacts en cours : partenariat avec Natura : 10% de réduction, partenariat avec le magasin d’Esprelles (commande en gros de consommables, billes), Warsoft mag un article en cours, FédéGN (création d’une section airsoft avec un forum pour les présidents d’associations, lancement de l’étude sur les billes bio en partenariat de Warsoftmag), commune (orga d’un stand airsoft aux Jeunes Essertoises)

C. Bilan financier :

Dépenses : 2343,92 € (assurances, repas, location Dorsner, Camping, relais randonneurs, matériel de jeu, frais)
Recettes : 4935 € Champagney (1700€) Dorsner (1350€) Cotisations (1205€) OP fort (530€)
Solde : 2591,08 €

Démission du trésorier et nomination à l’unanimité de Locky en remplacement

D. Présentation de l’audit commandé par le Président à Paps

2. Plan d’action pour 2009

A. Les investissements :

La cotisation passe de 17€ à 20€ à l’unanimité, une recherche est engagée sur l’achat d’une mitrailleuse lourde de bonne facture à disposition de l’association en partie et en OP

B. La S~Airsoft en projection (geardos, choix de l’insigne) :

L’insigne : le choix sera présenté sur 3 modèles. Les insignes seront achetés en début d’année par l’association, et chacun réglera une petite participation.

La tenue : seule préconisation retenue : sur les OPs extérieures une tenue harmonisée. Un drapeau aux couleurs de la S~Airsoft sera commandé (100€)

C. Le jeu (matériel, règles de remise en jeu)

Les brassards : à l’unanimité : chaque membre devra s’équiper d’un brassard bleu, d’un brassard rouge et d’un brassard blanc à ses frais.

3. Restructuration de l’association

A. à l’unanimité : reconduction du conseil d’administration et élargissement du CA avec la création de sections identifiées.

B. Création des sections et présentation du nouvel organigramme

NOUS AVONS BESOIN MAINTENANT DE VOLONTAIRES POUR OCCUPER LES DIFFÉRENTS POSTES

4. Mise ne place du planning

Le fort d’Essert le dimanche plus une OP, Le fort Dorsner (4 dates validées), les journées nettoyage (4 dates validées)

5. Bilan des travaux au fort et prévision pour l’année 2009

Lecture par Scrat du rapport de la SOCOTEC sur l’état du fort. Nous avons bon espoir que les travaux de reconstruction de la voute soient engagés cette année (devis et tailleur de pierre réservés, subventions accordées). A l’unanimité : engager des petits travaux pour créer des fortins, obstacles naturels.

6. Remerciements et Questions diverses

Une communication sera faite au moment du repas du poilu pour une participation de la S~Airsoft
À l’unanimité : achat d’un nom de domaine pour le site internet

Remerciements à :

Cobalt pour son travail de design sur le site, René pour son travail de création du logo, à Looping et Reaper pour leur travail Photos et films, à Manu et Le Peste pour leur boulot d’orga sur les OPS (mention express : dommage leur absence), à tous ceux qui ont participé aux journées nettoyage, à tous ceux qui ont participé aux parties, à Paps pour son audit.

2006

BILAN EN CHIFFRE DE L’ANNEE 2006 => 16 membres, 9 parties, pour une moyenne de 6.89 joueurs par partie.
Rythme d’une partie tous les 15 jours.

POINTS A AMELIORER => sécurité du fronton sud du Fort à pic. Pose d’un filet les jours de partie.

PARTICIPATION A LA REMISE EN ETAT DU FORT => les membres de l’association S-Airsoft seront invités lors des prochains jours à participer à des travaux de gros maçonnerie à l’intérieur du Fort. Dans ce but, il est rappelé que tous les membres de l’association S-Airsoft sont adhérents à l’A.F.E. et donc couverts par l’assurance de l’A.F.E.

L’EXPOSITION SECONDE GUERRE MONDIALE => Les membres de l’association sont invités à participer à la logistique de l’exposition sur l’anniversaire de la libération du village organisée par Stéphane MAIRE.